Poste d'assistante de direction à Oujda Animation et Développement

Offre d'emploi : Assistante de direction chez Oujda Animation et Développement

La Société de Développement Local Oujda Animation et Développement, relevant de la Wilaya de la Région de l'Oriental et de la Préfecture d'Oujda-Angad, lance un recrutement pour le poste d'assistante de direction. Cette initiative s'inscrit dans le cadre du renforcement du capital humain de l'entreprise, qui cherche à intégrer des profils compétents capables de contribuer à ses objectifs de développement. En tant qu'acteur clé du développement local, la société offre un environnement de travail stimulant pour les professionnels ambitieux.

Missions et responsabilités du poste

Les principales missions de l'assistante de direction englobent une variété d'activités visant à assurer le bon fonctionnement de la Direction Générale et des services associés. Parmi ces missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Gérer les prises de rendez-vous et les agendas électroniques.
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents tels que des courriers, des rapports ou des présentations.
• Faciliter la circulation de l'information en interne et en externe, en orientant les demandes et en répondant aux interrogations.
• Organiser les réunions et superviser leur logistique.
• Participer aux tâches administratives, financières et de gestion des ressources humaines selon les procédures établies.
• Créer, alimenter et mettre à jour les bases de données administratives.
• Classer et archiver les documents de manière méthodique.

Qualifications et expérience requises

Les candidats doivent posséder un profil académique et professionnel adapté. Sur le plan éducatif, un diplôme de technicien spécialisé ou une licence en secrétariat et bureautique (ou équivalent) est exigé. Concernant l'expérience, un minimum de deux années dans un domaine similaire est nécessaire pour garantir une intégration rapide et efficace.

Sur le plan technique, la maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de messagerie est indispensable. Une excellente capacité rédactionnelle et orale, ainsi qu'une connaissance générale des techniques de gestion administrative, sont également requises.

Compétences comportementales et personnelles

Au-delà des compétences techniques, la société recherche des candidats dotés de qualités personnelles qui favorisent l'efficacité et l'harmonie au travail. Parmi ces qualités :

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans l'exécution des tâches.
• Capacité à prioriser les activités et à gérer son temps de manière optimale.
• Initiative et adaptabilité face aux situations imprévues ou urgentes.
• Flexibilité pour s'adapter aux changements et aux évolutions constantes.
• Esprit de service, écoute active et discrétion professionnelle.
• Bon relationnel et aptitude à construire des collaborations positives.
• Capacité d'anticipation et force de proposition pour résoudre les problèmes.

Modalités de candidature et conditions

Les candidats intéressés doivent préparer un dossier composé des pièces suivantes : un curriculum vitae détaillé incluant le parcours académique et professionnel, une lettre de motivation expliquant les raisons de la candidature, une copie du diplôme, des copies des attestations justifiant l'expérience requise, et une copie de la carte d'identité nationale. Le dossier complet doit être scanné au format PDF et déposé sur la plateforme en ligne https://depot.emploi-public.ma au plus tard le 06 mars 2026 à 16h30. Tout dossier incomplet ou reçu après cette date ne sera pas pris en compte.

Ce poste représente une opportunité de carrière enrichissante pour les professionnels désireux de rejoindre une entreprise engagée dans le développement local de la région de l'Oriental. Oujda Animation et Développement offre un cadre de travail dynamique où les employés peuvent participer à des projets à impact social positif. Si vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à postuler et à intégrer une équipe dévouée et compétente.