وظيفة مساعدة إدارية في شركة وجدة أنيماسيون للتنمية

فرصة عمل: مساعدة إدارية في شركة وجدة أنيماسيون للتنمية

تعلن شركة وجدة أنيماسيون للتنمية، التابعة لولاية جهة الشرق وعمالة وجدة أنجاد، عن فتح باب الترشيح لشغل منصب مساعدة إدارية. تأتي هذه المبادرة في إطار تعزيز الرأسمال البشري للشركة، حيث تسعى إلى توظيف كفاءات مهنية قادرة على المساهمة في تحقيق أهدافها التنموية. الشركة، كإحدى شركات التنمية المحلية، تلعب دوراً محورياً في دفع عجلة التنمية بالمنطقة، مما يجعل الانضمام إليها فرصة قيمة للمهنيين الطموحين.

مهام ومسؤوليات المنصب

تتضمن المهام الرئيسية للمساعدة الإدارية مجموعة متنوعة من الأنشطة التي تساهم في ضمان سير العمل بسلاسة داخل الإدارة العامة والخدمات التابعة لها. تشمل هذه المهام:

• استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية.
• تنظيم المواعيد وإدارة الجداول الزمنية الإلكترونية.
• معالجة البريد الوارد والصادر، سواء كان بريدياً تقليدياً أو إلكترونياً.
• إعداد وتنسيق الوثائق المختلفة مثل الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
• تسهيل تدفق المعلومات داخلياً وخارجياً، بما في ذلك توجيه المتصلين والإجابة على استفساراتهم.
• تنظيم الاجتماعات والإشراف على الجوانب اللوجستية المتعلقة بها.
• المساهمة في المهام الإدارية والمالية وإدارة الموارد البشرية وفقاً للإجراءات المعمول بها.
• إنشاء قواعد البيانات الإدارية وصيانتها وتحديثها بانتظام.
• تنظيم الأرشيف والمستندات وفق نظام تصنيف واضح.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يشترط في المرشحين للوظيفة توفر مجموعة من المؤهلات الأكاديمية والمهارات العملية. من الناحية التعليمية، يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم تقني متخصص أو إجازة في مجال السكرتارية والمكتبية أو ما يعادلها. أما من حيث الخبرة، فيتطلب الأمر خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، مما يضمن قدرة المرشح على التكيف مع متطلبات المنصب بسرعة.

أما بالنسبة للمهارات التقنية، فيجب إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس مثل وورد وإكسل وباوربوينت، بالإضافة إلى أدوات البريد الإلكتروني. كما تتطلب الوظيفة قدرة كتابية وشفوية ممتازة، مع فهم عام لتقنيات الإدارة المكتبية.

المهارات الشخصية والسلوكية

بالإضافة إلى المؤهلات التقنية، تبحث الشركة عن مرشحين يتمتعون بمجموعة من الصفات الشخصية التي تضمن الانسجام مع بيئة العمل وتحقيق النتائج المرجوة. من بين هذه الصفات:

• الدقة والتنظيم والاستقلالية في العمل.
• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال.
• المبادرة والمرونة في التعامل مع المواقف الطارئة.
• القدرة على التكيف مع التغييرات والتطورات المستمرة.
• التحلي بروح الخدمة والاستماع الجيد للآخرين.
• اللباقة في التعامل والقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
• القدرة على التنبؤ بالمشكلات واقتراح الحلول المناسبة.

طريقة التقديم والشروط

يجب على الراغبين في الترشيح لهذه الوظيفة تحضير ملف التقديم الذي يتكون من الوثائق التالية: سيرة ذاتية مفصلة تشمل المسار الأكاديمي والمهني، خطاب تحفيزي يوضح دوافع الترشيح، صورة عن الشهادة الدراسية، صور عن الشهادات التي تثبت الخبرة العملية، وصورة عن بطاقة التعريف الوطنية. يجب رفع الملف كاملاً بصيغة PDF عبر المنصة الإلكترونية https://depot.emploi-public.ma في موعد أقصاه 06 مارس 2026 على الساعة 16:30. لن يتم النظر في أي ملف غير مكتمل أو يصل بعد هذا الموعد.

تعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين الذين يسعون إلى الانضمام إلى مؤسسة تنموية رائدة في جهة الشرق. مع التركيز على التنمية المحلية، توفر شركة وجدة أنيماسيون للتنمية بيئة عمل ديناميكية حيث يمكن للموظفين المساهمة في مشاريع ذات تأثير إيجابي على المجتمع. إذا كنت تمتلك المؤهلات والمهارات المطلوبة، فلا تتردد في تقديم طلبك والانضمام إلى فريق عمل متخصص ومتفاني.