2 postes de chef de service à la Faculté des langues, arts et sciences humaines d'Aït Melloul

Réouverture des candidatures pour deux postes de chef de service à Aït Melloul

Par arrêté du président de l'Université Ibn Zohr d'Agadir, le dépôt des candidatures est rouvert pour pourvoir deux (2) postes de chef de service au sein de la Faculté des langues, des arts et des sciences humaines d'Aït Melloul. Les postes concernés sont le service des affaires financières et le service de la recherche scientifique, de la coopération et du partenariat. Cette réouverture s'inscrit dans le cadre du décret n° 2.11.681 du 25 novembre 2011 relatif aux modalités de nomination des chefs de division et des chefs de service dans les administrations publiques, dont les dispositions demeurent applicables.

Les candidatures sont ouvertes aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels en activité au sein de l'université. Conformément à l'article 6 du décret précité, ce droit s'étend à l'ensemble des fonctionnaires et fonctionnaires femmes en activité dans les différentes administrations de l'État et les collectivités territoriales, tels que définis par l'article 2 du dahir n° 1.58.008 portant statut général de la fonction publique. Les missions attachées à chaque poste ainsi que les compétences requises sont précisées dans les fiches de poste annexées à l'arrêté.

Les deux postes et leur rattachement hiérarchique

Les deux postes relèvent de services distincts au sein de la structure administrative de l'établissement, avec un rattachement hiérarchique propre à chacun :

Conditions de candidature

Le candidat ou la candidate doit satisfaire simultanément aux trois conditions suivantes :

• Être classé au moins au grade d'administrateur du deuxième grade ou d'ingénieur d'État du premier grade, ou dans un grade doté d'une échelle indiciaire équivalente.
• Être titulaire au minimum d'un diplôme ou certificat permettant l'accès au grade d'administrateur du troisième grade ou à un grade équivalent.
• Justifier d'au moins deux années de service en qualité de fonctionnaire titulaire, ou de trois années pour les agents contractuels.

Exceptions liées à la nécessité du service

Lorsque la nécessité du service l'exige, il peut être dérogé à la condition d'ancienneté ci-dessus : les fonctionnaires et agents contractuels classés au moins au grade d'administrateur du troisième grade, ou dans un grade à échelle indiciaire équivalente, peuvent se porter candidats s'ils justifient d'une ancienneté d'au moins quinze (15) ans de service effectif dans les administrations de l'État ou les collectivités territoriales, dont au moins quatre années dans le grade précité. Peuvent également candidater à ces postes les fonctionnaires titulaires ou agents contractuels exerçant, à la date de l'annonce de la vacance du poste de chef de service, les fonctions de chef de service.

Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

1. Une demande de candidature adressée à Monsieur le Doyen de la faculté, selon le modèle figurant sur la plateforme électronique dédiée.
2. La fiche de candidature conforme au modèle annexé à l'arrêté, comportant l'accord du chef de l'établissement où exerce l'intéressé(e), pour les fonctionnaires n'exerçant pas dans l'établissement concerné.
3. Une copie des diplômes obtenus, notamment ceux visés à l'article 2 de l'arrêté.
4. Une copie du dernier arrêté de promotion ou de tout attestation administrative justifiant la situation administrative du candidat.
5. Un curriculum vitae précisant les fonctions et attributions exercées au cours du parcours professionnel, ainsi que les compétences professionnelles et scientifiques détenues.
6. Le plan d'action et la méthodologie proposés par le candidat pour développer le travail au poste concerné.

Modalités de dépôt et délai

Les dossiers de candidature doivent être déposés obligatoirement via la plateforme électronique dédiée, au plus tard le lundi 30 novembre 2026 à 16 h 30. Aucun dossier reçu par un autre canal ne sera accepté ; tout dossier incomplet ou ne remplissant pas les conditions requises sera écarté et classé sans suite. Une commission désignée par arrêté du président de l'université procède à la sélection préalable des candidats et à la conduite des entretiens, selon les conditions et modalités fixées par les textes en vigueur.

Salaire : de 4500 à 6900 MAD par mois.

Missions principales de chaque poste

Service des affaires financières

Le chef de ce service assure la gestion des affaires financières dans le strict respect des lois, des textes réglementaires et des procédures en vigueur, sous l'autorité du décanat. Ses missions comprennent l'établissement du budget et le suivi de son exécution, le suivi de l'engagement des dépenses (étude et vérification du dossier, établissement des fiches d'engagement), l'étude et le suivi des dossiers de paiement avec émission des ordres de paiement et des ordres de virement correspondants, la passation des écritures comptables et la présentation des dossiers pour visa, la gestion de tous les actes liés aux recettes, la gestion des achats en coordination avec le service du patrimoine et de la logistique (programme prévisionnel annuel des marchés, commissions d'ouverture des plis, commissions d'examen des échantillons, bons de commande), la gestion des réunions d'ouverture des plis et l'établissement des procès-verbaux correspondants, l'élaboration de la situation comptable et budgétaire, le respect des obligations des entreprises contractantes, la contribution à la préparation et à la mise à jour du manuel des procédures, ainsi que la tenue de l'archive du service.

Service de la recherche scientifique, de la coopération et du partenariat

Sous l'autorité du vice-décanat à la recherche et à la coopération, le chef de ce service assure la gestion et le développement des activités de coopération, de partenariat et de stages, en application des lois et textes réglementaires en vigueur. Il promeut et structure la coopération au sein de l'établissement, met en œuvre les orientations de la politique de coopération, organise et participe aux forums professionnels, élabore les conventions de coopération et de partenariat, suit la mobilité internationale des enseignants-chercheurs, du personnel administratif et des étudiants, gère les dossiers de stages et de cotutelles, assiste et accompagne les étudiants dans la recherche de stages, élabore des rapports périodiques et un bilan annuel des réalisations, contribue à la préparation et à la mise à jour du manuel des procédures et tient l'archive du service.

Compétences attendues

Les deux postes requièrent la connaissance des procédures administratives et des dispositions législatives relatives au poste, la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), la capacité d'analyse et de synthèse, des compétences rédactionnelles, la capacité de management d'équipe et de communication, la capacité de prise de décision et le sens des responsabilités, ainsi que la discrétion et le respect du secret professionnel. La fiche du service des affaires financières ajoute la maîtrise des lois et procédures des finances publiques en vigueur.

Liste de préparation pratique

• Vérifiez votre grade, votre échelon et votre diplôme avant de remplir la fiche de candidature.
• Rassemblez les copies des diplômes, le dernier arrêté de promotion ou l'attestation administrative.
• Rédigez un CV détaillé mettant en avant les fonctions exercées et les compétences acquises.
• Élaborez un plan d'action concret, articulant diagnostic, objectifs et moyens.
• Obtenez l'accord du chef d'établissement si vous n'exercez pas dans l'établissement organisateur.
• N'attendez pas le dernier jour pour déposer votre dossier en ligne, afin d'éviter tout incident technique.