Responsable administratif Programmes Bachelor à la Fondation Ecole Centrale Casablanca

Offre d'emploi : Responsable administratif Programmes Bachelor à la Fondation Ecole Centrale Casablanca

La Fondation Ecole Centrale Casablanca ouvre les candidatures pour le poste de responsable administratif des programmes Bachelor, une opportunité professionnelle remarquable pour les experts en gestion académique souhaitant intégrer une institution d'excellence reconnue à l'échelle nationale et internationale. L'établissement recherche un candidat disposant d'au moins trois années d'expérience dans la gestion de projets pédagogiques et la management académique, titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 minimum en ingénierie ou en gestion.

Présentation de l'institution

Fondée en 2013 grâce à un partenariat entre le Royaume du Maroc et la France, l'Ecole Centrale Casablanca a démarré ses activités pédagogiques en 2015. Elle fait partie intégrante du groupe des écoles Centrale qui compte huit établissements répartis sur trois continents : l'Afrique, l'Europe et l'Asie. L'école dispense ses formations en français selon une méthodologie proche de celle de CentraleSupélec en France, garantissant ainsi à ses diplômés l'obtention d'un diplôme d'ingénieur centralien reconnu officiellement au Maroc et en France.

L'Ecole Centrale Casablanca jouit d'une autonomie complète dans le développement de ses programmes de formation initiale et continue, tout en accordant une importance particulière à la recherche scientifique et à l'établissement de partenariats stratégiques avec le secteur économique. L'institution a pour mission de former des ingénieurs généralistes polyvalents, destinés à occuper des postes de cadres et de leaders au Maroc et sur le continent africain.

Missions et responsabilités principales

Le responsable administratif des programmes Bachelor sera chargé d'un ensemble varié de tâches administratives et académiques incluant :

• Gestion des inscriptions et suivi complet des dossiers étudiants des programmes Bachelor
• Préparation des certificats, attestations et suivi des absences
• Organisation des examens, collecte des notes et édition des relevés de notes
• Communication des résultats des jurys et suivi des situations administratives spécifiques
• Mise en œuvre du calendrier pédagogique des programmes Bachelor
• Élaboration et suivi du planning des cours et examens avec la logistique associée
• Saisie et actualisation de la base de données des étudiants et des plannings dans l'ERP
• Gestion administrative des intervenants extérieurs des programmes Bachelor
• Fourniture des données nécessaires aux dossiers d'accréditation nationale et internationale
• Gestion des inscriptions sur la plateforme du ministère de l'enseignement supérieur
• Supervision du processus de préparation des diplômes selon les exigences ministérielles
• Participation aux actions de communication et promotion des programmes Bachelor
• Gestion des candidatures, organisation des entretiens et rédaction des procès-verbaux
• Communication des résultats aux candidats et partage interne des statistiques
• Encadrement et supervision de l'assistante scolarité Bachelors

Profil et compétences recherchés

Ce poste exige la combinaison de qualifications académiques et de compétences professionnelles spécifiques :

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac+5 minimum en ingénierie ou gestion
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans en management de projets pédagogiques

Compétences techniques et fonctionnelles

• Maîtrise de la gestion de projet
• Bonne connaissance de l'anglais
• Expertise en gestion académique
• Maîtrise d'un ERP Éducation

Compétences transversales

• Gestion du temps et des priorités
• Respect de la confidentialité et éthique professionnelle
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du service client
• Aisance relationnelle et facilité de contact

Compétences managériales

• Capacité de gestion d'équipe
• Prise de décision et résolution de problèmes

Conditions de travail

Le recrutement s'effectue sous contrat à durée indéterminée à temps plein, avec une prise de fonction dès que possible. Le lieu de travail se situe sur le campus de l'Ecole Centrale Casablanca à la Ville Verte de Bouskoura.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés doivent déposer leur dossier de candidature comprenant un CV détaillé et une note d'intention professionnelle présentant leur motivation et projet professionnel, sur la plateforme en ligne de l'établissement avant le 19 avril 2026 à minuit. Il est essentiel de veiller à la complétude des documents et à la clarté des informations fournies.

Cette position représente une occasion exceptionnelle pour les professionnels désireux de rejoindre une institution pionnière contribuant au développement de l'enseignement supérieur au Maroc. L'Ecole Centrale Casablanca offre un environnement de travail stimulant et des perspectives d'évolution professionnelle continues, en faisant une destination attractive pour les talents ambitieux dans le domaine de l'administration académique.