3 postes de responsabilité à l'Université Hassan 1er Settat

L'Université Hassan 1er de Settat annonce l'ouverture des candidatures pour trois (3) postes de chefs de service vacants au sein de la présidence de l'université, sous le code R 27237/26. Les postes concernés sont le service du patrimoine et de la logistique, rattaché au département des affaires générales ; le service des affaires estudiantines et des études, rattaché au département des affaires estudiantines et de la vie universitaire ; et le service de l'infrastructure et des ressources informatiques, rattaché au département des systèmes d'information. Cette ouverture s'inscrit dans le cadre de l'arrêté conjoint fixant l'organisation et les attributions de la structure administrative des universités, et du décret relatif aux modalités de nomination des chefs de division et des chefs de service dans les administrations publiques.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 novembre 2026 à 16:00. Le retrait des documents s'effectue sur le site électronique de l'université à partir du 9 novembre 2026, et le dépôt se fait contre récépissé à la présidence de l'université (secrétariat général), pendant les horaires administratifs en vigueur.

Les postes de responsabilité et leur rattachement administratif

Les trois postes relèvent de trois départements différents, ce qui implique des missions distinctes pour chaque chef de service, telles que précisées dans les fiches de poste annexées à l'arrêté.

Service du patrimoine et de la logistique

Rattaché au département des affaires générales, ce service assure la gestion et l'entretien du patrimoine de l'université, la gestion du parc automobile, la gestion du courrier et des archives de l'université, le suivi des registres des biens meubles et immeubles, la gestion des études techniques et de la maintenance, l'organisation et la gestion du magasin de l'université, ainsi que le suivi des marchés de travaux de construction, d'aménagement, d'entretien et d'équipement.

Service des affaires estudiantines et des études

Rattaché au département des affaires estudiantines et de la vie universitaire, ce service suit les demandes d'inscription des étudiants étrangers et établit un rapport annuel à ce sujet ; il organise des sessions de développement personnel et professionnel destinées aux étudiants, leur fournit des méthodes de travail et d'apprentissage adaptées et les aide à étudier plus efficacement en leur communiquant les listes d'étudiants ayant la qualité de tuteur. Il gère également le dossier de l'assurance maladie obligatoire de base des étudiants, suit les activités sanitaires qui leur sont destinées, gère les bourses du premier cycle et du master en coordination avec l'Office national des œuvres universitaires sociales et culturelles, coordonne avec la Délégation générale à l'administration pénitentiaire et à la réinsertion afin de permettre aux étudiants détenus de bénéficier des cours universitaires, accompagne les étudiants en situation de handicap et coordonne et contrôle la délivrance des attestations de réussite.

Service de l'infrastructure et des ressources informatiques

Rattaché au département des systèmes d'information, ce service garantit le développement, l'exploitation et la maintenance de l'infrastructure composée des équipements, des réseaux, des logiciels et de la sécurité informatique. Il assure la gestion des équipements et des logiciels de l'université, l'évaluation de l'état et du fonctionnement des ressources informatiques ainsi que le soutien et le conseil aux utilisateurs. Il met en place et généralise un système d'authentification et de documentation multifacteur unifié destiné à toutes les applications numériques, garantit la continuité, la qualité et la sécurité des services issus du système informatique, supervise les projets d'archivage électronique et la création d'un système de sauvegarde centralisé, pilote les opérations d'acquisition et de maintenance des équipements ainsi que les licences logicielles, et met en place les ressources techniques nécessaires au développement du système informatique, notamment la carte étudiant électronique multiservices et les espaces numériques d'apprentissage. Il assure enfin une veille technologique permanente.

Conditions de candidature

Le concours est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels en fonction à l'Université Hassan 1er pour les trois services concernés, sous réserve de remplir les conditions suivantes :

• être classé au moins au grade d'administrateur du deuxième grade, ou dans le cadre d'ingénieur d'État, ou dans l'un des grades dont l'échelle indiciaire est équivalente ;
• être titulaire au moins d'un diplôme ou certificat permettant d'accéder au grade d'administrateur du troisième grade ou à un grade équivalent ;
• justifier d'au moins deux (2) années de service en qualité de fonctionnaire titulaire, ou de trois (3) années pour les agents contractuels.

Situation des agents exerçant déjà les fonctions de chef de service

Peuvent également candidater au poste concerné les fonctionnaires titulaires et les agents contractuels qui exercent, à la date de l'annonce de la vacance du poste de chef de service, les fonctions de chef de service.

Exception liée à la nécessité du service

Si la nécessité du service l'exige, et par exception aux dispositions précédentes, peuvent candidater aux fonctions de chef de service les fonctionnaires titulaires et agents contractuels classés au grade d'administrateur du troisième grade ou dans un grade à échelle indiciaire équivalente, justifiant d'une ancienneté d'au moins quinze (15) années de service effectif dans les administrations de l'État ou les collectivités territoriales, dont au moins quatre (4) années dans ledit grade.

Composition du dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend les documents suivants, chacun établi en cinq (5) exemplaires :

1. une demande manuscrite de candidature adressée à Monsieur le Président de l'université ;
2. l'autorisation de l'administration pour les fonctionnaires en fonction dans les différentes administrations de l'État et les collectivités territoriales ;
3. la demande de candidature aux fonctions de chef de service selon le modèle annexé, comportant l'accord de l'administration à laquelle appartient le candidat et l'avis du supérieur hiérarchique direct sur la compétence de l'intéressé ;
4. une lettre de motivation exposant les raisons de la candidature au poste demandé ;
5. une copie des diplômes et certificats obtenus ;
6. le formulaire de curriculum vitae renseigné selon le modèle annexé ;
7. une copie de la décision de nomination dans le cadre et le grade requis, ou une attestation administrative précisant la situation administrative du candidat ;
8. tout autre document en rapport avec la nature et les particularités du poste, y compris les pièces justifiant que le candidat remplit les conditions exigées ;
9. le programme de travail et la méthodologie proposés pour la gestion du service concerné, ainsi que la vision du candidat sur les moyens de le développer et d'améliorer ses performances.

Chaque exemplaire des cinq copies exigées est placé dans une enveloppe fermée portant le nom du candidat, son numéro de solde et le service auquel il postule.

Procédure de sélection et publication des résultats

Une commission désignée par décision du président de l'université procède à la sélection des dossiers remplissant les conditions de candidature ainsi qu'aux entretiens de sélection. Après examen des dossiers par la commission de sélection créée à cet effet, la présidence de l'université annonce la liste des candidats retenus ainsi que la date et le lieu des entretiens de sélection, via le portail de l'emploi public et le site électronique de l'université.

Informations pratiques

Salaire : de 4500 à 6900 MAD par mois.

Date limite de dépôt des candidatures : 30 novembre 2026 à 16:00.

Liste de préparation à l'attention des candidats

• Vérifier le classement dans le grade ou le cadre exigé et l'ancienneté requise selon le cas ;
• se procurer une copie de la décision de nomination ou une attestation administrative de situation ;
• obtenir l'accord de l'administration et l'avis du supérieur hiérarchique direct sur le modèle prévu ;
• préparer un programme de travail clair pour le service concerné ;
• réunir cinq exemplaires de chaque pièce et placer chaque exemplaire dans une enveloppe fermée portant nom, numéro de solde et service ;
• déposer le dossier contre récépissé avant l'expiration du délai fixé.