مسابقة توظيف مساعد إداري في شركة OMCo التابعة لمجموعة ONHYM

فرصة عمل: مساعد إداري في شركة OMCo

تعلن شركة OMCo، التابعة لمجموعة ONHYM، عن فتح باب الترشيح لشغل منصب مساعد إداري ضمن فريق عملها. هذه الوظيفة تمثل فرصة مميزة للمهنيين ذوي الخبرة في المجال الإداري للانضمام إلى شركة رائدة في قطاع الطاقة بالمغرب. المنصب متاح بشروط محددة ووفق إجراءات توظيف واضحة.

معلومات عامة عن الوظيفة

يقع مقر العمل في موقع طنجة التابع للشركة، حيث سيكون المساعد الإداري تحت الإشراف المباشر لمدير العمليات. تهدف الشركة من خلال هذا التوظيف إلى تعزيز رأس مالها البشري وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية في الإدارة المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

سيضطلع المرشح الناجح بعدد من المهام الحيوية التي تساهم في تحسين الأداء الإداري للقسم. تشمل هذه المهام:

• إدارة جدول أعمال المدير وتنظيم المواعيد والاجتماعات
• إعداد المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية
• تنسيق السفر المهني وحجز التذاكر والترتيبات اللوجستية
• المتابعة الدقيقة للملفات والمهام الإدارية
• المساهمة في تحضير الاجتماعات وتسجيل محاضرها
• معالجة المكالمات الهاتفية والطلبات الواردة
• الالتزام بمعايير الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة

شروط الترشيح والمؤهلات المطلوبة

وضعت الشركة معايير دقيقة لقبول الترشيحات، حيث تشترط:

• الجنسية المغربية
• ألا يتجاوز عمر المرشح 45 سنة (مع إمكانية النظر في استثناءات للحالات الخاصة)
• عدم وجود سوابق قضائية
• عدم الحصول على تعويض سابق من مؤسسة حكومية أو عمومية
• الحصول على شهادة البكالوريا +2 مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية

المهارات والقدرات المطلوبة

يجب أن يتمتع المرشح المثالي بعدد من المهارات الأساسية:

• إتقان أدوات المكتبية وبرامج الإدارة
• معرفة قواعد التواصل المهني والبروتوكولات
• مهارات تنظيمية متميزة
• القدرة على العمل باستقلالية وإدارة الأولويات
• اتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية كتابة وحديثاً
• القدرة على التكيف مع المتغيرات والاستجابة السريعة
• الالتزام بالسرية والخصوصية

طريقة التقديم والمستندات المطلوبة

يتعين على الراغبين في الترشيح إعداد ملف كامل يتضمن:

• سيرة ذاتية حديثة
• نسخة من البطاقة الوطنية للتعريف (وجهين)
• نسخة من شهادة البكالوريا
• نسخ من الشهادات الجامعية أو شهادات التخرج
• شهادات الخبرة العملية
• شهادة معادلة للشهادات الصادرة عن مؤسسات أجنبية (إن وجدت)

يجب إرسال الملف كاملاً عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان: recrutement@omco.ma مع ذكر "مساعد إداري" في خانة الموضوع. لن يتم النظر في أي طلب غير مكتمل أو مرسل عبر قنوات أخرى.

معلومات إضافية هامة

آخر موعد لقبول الطلبات هو 27 فبراير 2026 عند منتصف الليل. ستقوم الشركة بمراجعة الملفات واستدعاء المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات عبر البريد الإلكتروني. يجب الانتباه إلى أن أي ملف غير مستوفي للشروط أو لا يتطابق مع الملف المطلوب سيتم رفضه تلقائياً.

تمثل هذه الوظيفة فرصة حقيقية للانضمام إلى فريق عمل محترف في شركة مرموقة. ينصح المرشحون المحتملون بالاهتمام بدقة المستندات المقدمة ووضوحها، حيث أن جودة الملف تلعب دوراً حاسماً في عملية الاختيار. كما ينبغي التركيز على إبراز الخبرات السابقة ذات الصلة بالمهام المطلوبة.